Справи
Імпорт з реєстру ДСА, картка справи, судові засідання, рішення, завдання.
Список справ
Що це таке
Перелік усіх справ практики у вигляді таблиці. Зверху сторінки — чотири клікабельні плитки зі статистикою: Мої завдання в роботі, Активні справи, Завершені, Нові цього місяця. Клік по плитці одразу фільтрує список.
Колонки таблиці
- Назва справи з іконкою її типу
- Клієнт
- Відповідальний юрист
- Статус — В роботі, Завершена, Архівована
- Пріоритет — Низький / Середній / Високий
- Дата початку
- Найближча подія — дата засідання з кількістю робочих днів до неї
Розширений пошук і фільтри
Кнопка Фільтри розгортає панель з умовами:
- Пошук за номером справи, назвою або клієнтом
- Статус справи
- Тип справи — Судова або Проектна
- Тип клієнта — фізособа або юрособа
- Місяць створення
Дії в шапці
- Імпорт з реєстрів — додати справу автоматично з реєстру ДСА (детально нижче)
- Створити справу — створити справу вручну
Імпорт справи з реєстру ДСА
Найшвидший спосіб завести судову справу. Замість того щоб вручну переписувати номер справи, назву суду, ПІБ судді, сторони та предмет позову — система знаходить справу в реєстрі судових рішень (ДСА) і створює картку з готовими реквізитами.
Як це працює
- У списку справ натисніть Імпорт з реєстрів
- У вікні пошуку введіть номер справи, повне ПІБ сторони або назву компанії
- Оберіть сортування результатів (за датою реєстрації, оновлення або номером) і натисніть Знайти
- У результатах оберіть потрібну справу — кожна картка показує номер, суд, суддю, предмет позову та дату реєстрації
- Натисніть Імпортувати — відкриється крок підтвердження
- Перевірте назву справи (можна змінити), оберіть клієнта з підказок і відповідального юриста
- Натисніть Імпортувати ще раз — справа з'явиться у списку з повними реквізитами
Найшвидший пошук — за номером справи (формат № 123/2024) або повним ПІБ. Уникайте лише прізвища або часткових назв — отримаєте занадто широкий список результатів.
Створення справи вручну
Коли потрібно
Якщо справи ще немає в реєстрі ДСА (новий позов до подачі) або це не судова справа — наприклад, договірна робота, абонентське обслуговування, угода M&A. Натисніть Створити справу у списку справ.
Тип справи
Першим кроком обираєте тип:
- Судова справа — додаткові поля для номера справи, суду, судді, інстанції (Перша / Апеляційна / Касаційна), сторін та предмета позову
- Проектна / інша справа — спрощена форма з полем «Опис справи»
Основні поля
- Назва справи — обов'язково
- Клієнт — пошук з підказками; якщо клієнта ще немає — спочатку створіть його у розділі Клієнти
- Відповідальний юрист — за замовчуванням ви
- Дата початку, Планове завершення, Пріоритет
Автоматичне оновлення з реєстру
Одна з найзручніших можливостей системи — вам не потрібно щодня заходити в реєстр і перевіряти, чи з'явилось нове рішення або призначено наступне засідання. Система робить це за вас.
Що відбувається автоматично
- Щодня вранці система обходить усі активні судові справи практики
- Звіряє дані з реєстром ДСА і підтягує всі нові судові рішення
- Додає в картку справи нові призначені судові засідання
- Оновлює дані по судді та інстанції, якщо вони змінились
Коли ви відкриєте картку справи — там уже буде свіжа інформація. Якщо з'явилось щось нове, система повідомить вас у Центрі сповіщень.
Ручне оновлення
Якщо потрібно дізнатись актуальний стан негайно — відкрийте картку справи і натисніть Оновити з реєстру. Система виконає синхронізацію тут і зараз.
Завдяки щоденній автоматичній синхронізації ви не пропустите ні нового рішення, ні нового призначеного засідання — все з'явиться в системі без ваших дій.
Картка справи: огляд
Шапка
Назва справи, внутрішній номер, статус, пріоритет, дата початку. Поряд — посилання на клієнта та ПІБ відповідального юриста (також клікабельне).
Кнопки дій у шапці
- Редагувати справу
- Оновити з реєстру — для судових справ, ручна синхронізація з ДСА
- Архівувати / Розархівувати
Блок «Судові рішення»
Видно тільки для судових справ. Компактна таблиця з датою рішення, типом документа (рішення, ухвала, постанова), судом, коротким описом. Біля кожного рядка — дії Переглянути та Завантажити. Дані наповнюються автоматично через синхронізацію.
Вкладки
Нижче — основний контент справи у вкладках: Засідання, Завдання, Документи, Облік часу, Нотатки. Кожна вкладка детально описана нижче.
Вкладка «Засідання»
Що показується
Усі судові засідання по справі — і ті, що додались автоматично з реєстру, і ті, що ви додали вручну. Колонки таблиці: дата і час, суд / суддя або локація, результат / примітки.
Як додати засідання вручну
- У вкладці натисніть Додати засідання
- Заповніть тип засідання, дату/час, локацію, ПІБ судді
- За потреби додайте файли — протоколи, постанови, скани
- Збережіть — засідання з'явиться в таблиці та в розділі Календар
Після проведення засідання натисніть Деталі й заповніть результат — це піде в історію справи.
Вкладка «Завдання» та шаблони
Що це таке
Усі завдання по справі. Зверху — прогрес-бар із відсотком виконаних. Сама таблиця показує завдання ієрархічно: підзавдання відступлені під батьківським. Прострочені рядки підсвічені червоним, виконані — зеленим, на перевірці — жовтим.
Створення завдання
- Натисніть Додати завдання
- Введіть назву, опис, термін виконання, пріоритет
- Оберіть відповідального (обов'язково) та оцінку часу в годинах
- За потреби — батьківське завдання або залежність від іншого завдання
- Прикріпіть файли і збережіть
Статус-переходи
Нове → виконавець бере в роботу → В роботі → надсилає на перевірку → На перевірці → керівник затверджує → Виконано. Якщо потрібні правки — повернути в роботу.
При створенні проектної справи можна вибрати шаблон — і система одним кліком створить весь стандартний набір завдань. Наприклад, шаблон «Судовий позов» одразу генерує 10–15 типових кроків, замість того щоб додавати їх по одному. Адмін практики керує шаблонами в розділі Налаштування.
Коментарі
До кожного завдання можна писати коментарі для обговорення з командою — без перемикання у месенджер. Уся історія обговорень зберігається в самій картці.
Вкладки «Документи» та «Нотатки»
Документи
Централізоване сховище файлів справи. У таблиці — назва, тип (договір, позовна заява, рішення, протокол), дата завантаження, автор. Кнопка Завантажити документ відкриває форму завантаження. Поряд із кожним документом — Завантажити та Видалити.
Нотатки
Швидкі замітки команди по справі — наприклад, домовленості з клієнтом, нюанси стратегії, ключові тези для подальшої роботи. Кожна нотатка має заголовок, текст, автора і прапор «Важлива». Видно всім, хто має доступ до справи.
Вкладка «Облік часу»
Навіщо це
Зручний інструмент для практик, які виставляють рахунки погодинно. Кожен запис часу прив'язується до справи і конкретного завдання, тому потім легко зібрати акт виконаних робіт.
Як додати запис
- У вкладці натисніть Додати запис часу
- Оберіть дату, завдання, кількість годин і опис виконаної роботи
- Поставте позначку «Біллінговий», якщо час іде в рахунок клієнту
Команда юристів
Що це таке
Окрім відповідального юриста, до справи можна підключити інших юристів практики — як співвиконавців. Це дає їм доступ до картки справи, її засідань, завдань і документів, а також показує справу в їхньому списку «Мої справи».
Як керувати командою
- У картці справи натисніть Команда
- Натисніть Додати юриста та оберіть зі списку доступних колег
- Вкажіть роль / частку участі (за потреби)
- Видалити учасника — посилання видалити поряд із його ім'ям
Доданий юрист отримує сповіщення в системі — не потрібно повідомляти його окремо.
Якщо справа закрилась, краще змінити статус на «Завершена» або архівувати — уся історія засідань, рішень, платежів і завдань збережеться. Видалення доступне лише як крайня міра і лише для справ без пов'язаних об'єктів.